Absensi Kegiatan KKG berbasis Lokasi

Halo Bapak dan Ibu Guru! Pernah merasa repot saat merekap kehadiran di kegiatan KKG karena harus oper-operan kertas absen? Di era digital ini, kita bisa mempermudah proses tersebut. Kali ini, saya ingin berbagi panduan tentang cara menggunakan aplikasi absensi berbasis lokasi (GPS) yang praktis dan akurat khusus untuk menunjang kedisiplinan kegiatan KKG kita.

Inovasi Absensi KKG Berbasis Lokasi 

1. Dukungan Multi-Platform (Android & iOS)
   Langkah pertama yang perlu diketahui adalah aplikasi ini sangat fleksibel. Baik Bapak/Ibu Guru yang menggunakan perangkat Android maupun iPhone (iOS), semuanya bisa melakukan absensi dengan mudah tanpa kendala kompatibilitas sistem operasi.
2. Presisi dengan Pengaturan Koordinat Lokasi
   Agar absensi akurat, kita akan mengatur titik koordinat lokasi kegiatan KKG. Dengan fitur ini, aplikasi akan memastikan bahwa peserta benar-benar berada di lokasi sekolah atau tempat pertemuan yang telah ditentukan sebelum mereka bisa menekan tombol absen. 
3. Fleksibilitas Tambah Lokasi Secara Manual
   Tidak semua kegiatan KKG dilakukan di satu tempat yang sama. Jika sewaktu-waktu lokasi pertemuan berpindah, admin dapat menambahkan lokasi baru secara manual dengan mudah melalui peta yang terintegrasi, sehingga sistem tetap relevan di mana pun kegiatan dilaksanakan. 
4. Manajemen Acara: Membuat Kegiatan KKG
   Setiap pertemuan KKG perlu didaftarkan sebagai "Event" atau acara di dalam aplikasi. Di sini kita akan belajar cara membuat jadwal baru, menentukan nama kegiatan, hingga menetapkan tanggal dan jam pelaksanaan agar daftar absensi tidak tertukar dengan pertemuan lainnya. 
5. Kendali Penuh dalam Mengelola Acara
   Selain membuat, admin juga memiliki akses penuh untuk mengelola acara yang sedang berlangsung. Mulai dari memantau siapa saja yang sudah hadir secara real-time, mengedit detail kegiatan jika ada perubahan mendadak, hingga menutup sesi absensi setelah kegiatan berakhir.

Instalasi

Bapak/Ibu Guru dapat menggunakan absensi ini dengan menggunakan platform yang sesuai dengan perangkat yang digunakan:

Android

Bagi Pengguna Android: Anda dapat langsung mengunduh aplikasi resmi di Google Play Store.

Download melalui Play Store

iOS / iPhone

Bagi Pengguna iOS (iPhone/iPad): Saat ini, pengguna iPhone dapat melakukan absensi dengan sangat mudah melalui Web App. Anda cukup masuk ke dashboard resmi melalui browser Safari atau Chrome. Akses Dashboard Absensi KKG MyID

Setting Absensi oleh Pengurus KKG

Mengatur koordinat lokasi

Sebelum membuat kegiatan KKG, hendaknya mengatur koordinat lokasi terlebih dahulu, agar saat kegiatan dibuat posisi melakukan absensi sudah terdeteksi dengan benar, klik menu Lokasi pada bagian Kegiatan, setelah itu akan muncul daftar semua sekolah dalam 1 kecamatan, daftar lokasi ini juga muncul pada kelompok KKG lain yang sama dalam 1 kecamatan. Selanjutnya, pilih lokasi yang ingin di edit dengan mengklik tombol kuning bergambar Pensil.

Kemudian pindahkan penanda peta ke lokasi yang benar, setelah itu klik Simpan.

Menambahkan lokasi secara manual

Untuk menambahkan lokasi manual diluar dari sekolah yang terdaftar, dengan klik tombol biru Tambah Lokasi Manual, kemudian masukkan nama lokasi, klik Simpan.

kemudian edit koordinat lokasi tersebut dengan mengklik tombol Pensil

Membuat acara kegiatan KKG

Acara kegiatan KKG dapat dibuat melalui menu Kegiatan -> Jadwal, sebagai contoh KKG mempunyai anggota yang terdiri dari:

• Guru Kelas I
• Guru Kelas II
• Guru Kelas III
• Guru Kelas IV
• Guru Kelas V
• Guru Kelas VI

KKG ingin mengadakan kegiatan selama 2 hari. 

Hari ke-1, Pesertanya Guru Kelas I sampai III dan tidak mengundang KKG lainnya sebagai Tamu. 

klik Tambah Kegiatan, kemudian masukkan
Materi, judul materi kegiatan yang akan dilaksanakan
Waktu, tentukan tanggal dan waktu
Zona, pilih waktu Indonesia bagian
Tempat, pilih lokasi kegiatan
Peserta, Pilih Guru Kelas I, Guru Kelas II, Guru Kelas III
Gabung?, pilih Tidak
Tamu KKG, kosongkan

Hari ke-2, Pesertanya Guru Kelas IV sampai VI serta mengundang KKG lain ditingkat kecamatan sebagai Tamu.
klik Tambah Kegiatan, kemudian masukkan
Materi, judul materi kegiatan yang akan dilaksanakan
Waktu, tentukan tanggal dan waktu
Zona, pilih waktu Indonesia bagian
Tempat, pilih lokasi kegiatan
Peserta, Pilih Guru Kelas IV, Guru Kelas V, Guru Kelas VI
Gabung?, pilih Tingkat Kecamatan
Tamu KKG, pilih KKG yang akan diundang

Mengelola acara kegiatan KKG

Setelah acara kegiatan KKG dibuat yang dapat dilakukan pada kegiatan tersebut adalah mencetak absensi manual tanda tangan, mengacak doorprize, membatalkan kegiatan, menyelesaikan kegiatan serta mendownload daftar hadir absensi foto.

Mencetak absensi manual tanda tangan

Ini digunakan sebagai cadangan jika absensi foto terjadi gangguan maupun lokasi kegiatan tidak terjangkau internet.

tampilan muncul seperti ini:

Doorprize

Mengacak doorprize untuk peserta yang hadir, tombol ini akan muncul saat hari kegiatan KKG.

tampilan muncul seperti ini, klik tombol Acak Sekarang untuk memulai.

Membatalkan kegiatan 

klik tombol merah Batalkan, setelah kegiatan dibatalkan, tidak dapat dikembalikan, Anda harus membuat ulang acara kegiatan jika menginginkannya.

pada konfirmasi, klik Batalkan

Menyelesaikan kegiatan

Menyelesaikan kegiatan serta mendownload daftar hadir absensi foto. klik tombol hijau Selesaikan

pada bagian konfirmasi, klik Ya, jika sudah berstatus selesai maka daftar hadir sudah dapat di unduh dengan mengklik tombol hijau Daftar Kehadiran dan tunggu sekitar 30 detik untuk membentuk PDF