Absensi Kegiatan KKG berbasis Lokasi
Halo Bapak dan Ibu Guru! Pernah merasa repot saat merekap kehadiran di kegiatan KKG karena harus oper-operan kertas absen? Di era digital ini, kita bisa mempermudah proses tersebut. Kali ini, saya ingin berbagi panduan tentang cara menggunakan aplikasi absensi berbasis lokasi (GPS) yang praktis dan akurat khusus untuk menunjang kedisiplinan kegiatan KKG kita.
Inovasi Absensi KKG Berbasis Lokasi
-
Dukungan Multi-Platform (Android & iOS)
Langkah pertama yang perlu diketahui adalah aplikasi ini sangat fleksibel. Baik Bapak/Ibu Guru yang menggunakan perangkat Android maupun iPhone (iOS), semuanya bisa melakukan absensi dengan mudah tanpa kendala kompatibilitas sistem operasi. -
Presisi dengan Pengaturan Koordinat Lokasi
Agar absensi akurat, kita akan mengatur titik koordinat lokasi kegiatan KKG. Dengan fitur ini, aplikasi akan memastikan bahwa peserta benar-benar berada di lokasi sekolah atau tempat pertemuan yang telah ditentukan sebelum mereka bisa menekan tombol absen. -
Fleksibilitas Tambah Lokasi Secara Manual
Tidak semua kegiatan KKG dilakukan di satu tempat yang sama. Jika sewaktu-waktu lokasi pertemuan berpindah, admin dapat menambahkan lokasi baru secara manual dengan mudah melalui peta yang terintegrasi, sehingga sistem tetap relevan di mana pun kegiatan dilaksanakan. -
Manajemen Acara: Membuat Kegiatan KKG
Setiap pertemuan KKG perlu didaftarkan sebagai "Event" atau acara di dalam aplikasi. Di sini kita akan belajar cara membuat jadwal baru, menentukan nama kegiatan, hingga menetapkan tanggal dan jam pelaksanaan agar daftar absensi tidak tertukar dengan pertemuan lainnya. -
Kendali Penuh dalam Mengelola Acara
Selain membuat, admin juga memiliki akses penuh untuk mengelola acara yang sedang berlangsung. Mulai dari memantau siapa saja yang sudah hadir secara real-time, mengedit detail kegiatan jika ada perubahan mendadak, hingga menutup sesi absensi setelah kegiatan berakhir.
Bapak/Ibu Guru dapat menggunakan absensi ini dengan menggunakan platform yang sesuai dengan perangkat yang digunakan:
Bagi Pengguna Android: Anda dapat langsung mengunduh aplikasi resmi di Google Play Store.
Bagi Pengguna iOS (iPhone/iPad): Saat ini, pengguna iPhone dapat melakukan absensi dengan sangat mudah melalui Web App. Anda cukup masuk ke dashboard resmi melalui browser Safari atau Chrome. Akses Dashboard Absensi KKG MyID
Setting Absensi oleh Pengurus KKG
Mengatur koordinat lokasi
Sebelum membuat kegiatan KKG, hendaknya mengatur koordinat lokasi terlebih dahulu, agar saat kegiatan dibuat posisi melakukan absensi sudah terdeteksi dengan benar, klik menu Lokasi pada bagian Kegiatan, setelah itu akan muncul daftar semua sekolah dalam 1 kecamatan, daftar lokasi ini juga muncul pada kelompok KKG lain yang sama dalam 1 kecamatan. Selanjutnya, pilih lokasi yang ingin di edit dengan mengklik tombol kuning bergambar Pensil.
Kemudian pindahkan penanda peta ke lokasi yang benar, setelah itu klik Simpan.
Menambahkan lokasi secara manual
Untuk menambahkan lokasi manual diluar dari sekolah yang terdaftar, dengan klik tombol biru Tambah Lokasi Manual, kemudian masukkan nama lokasi, klik Simpan.
kemudian edit koordinat lokasi tersebut dengan mengklik tombol Pensil
Membuat acara kegiatan KKG
Acara kegiatan KKG dapat dibuat melalui menu Kegiatan -> Jadwal, sebagai contoh KKG mempunyai anggota yang terdiri dari:
- Guru Kelas I
- Guru Kelas II
- Guru Kelas III
- Guru Kelas IV
- Guru Kelas V
- Guru Kelas VI
KKG ingin mengadakan kegiatan selama 2 hari.
Hari ke-1, Pesertanya Guru Kelas I sampai III dan tidak mengundang KKG lainnya sebagai Tamu.
klik Tambah Kegiatan, kemudian masukkan
Materi, judul materi kegiatan yang akan dilaksanakan
Waktu, tentukan tanggal dan waktu
Zona, pilih waktu Indonesia bagian
Tempat, pilih lokasi kegiatan
Peserta, Pilih Guru Kelas I, Guru Kelas II, Guru Kelas III
Gabung?, pilih Tidak
Tamu KKG, kosongkan
Gabung dalam percakapan